Administrasi Perkantoran

Untuk anda yang membutuhkan tenaga profesional untuk membantu pekerjaan-pekerjaan administrasi dan Iain-Iain, kami PT. DSS siap memberikan pelayanan terbaik. Kami telah berpengalaman dalam mengelola dan menyalurkan tenaga ini, dan tenaga kami telah banyak tersebar seperti di Bank-bank dan kantor lainnya. Adapun tenaga yang kami salurkan tersebut seperti Tenaga Administrasi, Butler, Teller, Operator Telepon, Operator Foto Copy, Tenaga Expedisi, dan tenaga Profesional lainnya. Tentunya tidak hanya berbekal ijasah, tenaga kami juga dibekali dengan keahlian dan kompetensi yang dibutuhkan melalui seleksi yang ketat. Sebelum merekadisalurkan mereka akan diberikan pendidikan dan latihan serta diuji kemampuantentunya untuk memberikan pelayanan terbaik nantinya kepada pemakai jasa.

DESKRIPSI PEKERJAAN

1. Pengelolaan Dokumen:
   • Mengelola dan menyusun dokumen-dokumen seperti surat-menyurat, kontrak, dan laporan.
   • Membuat dan menyimpan arsip dokumen secara teratur.
2. Penjadwalan dan Perencanaan:
   • Mengatur jadwal pertemuan, konferensi, dan acara lainnya.
   • Menyusun agenda untuk pertemuan dan memberikan dukungan administratif untuk kegiatan
     tersebut.
3. Komunikasi:
   • Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk telepon, email, dan surat.
   • Melayani sebagai titik kontak untuk pertanyaan atau permintaan informasi.
4. Manajemen Inventaris dan Persediaan:
   • Memantau dan mengelola persediaan kantor dan peralatan.
   • Melakukan pemesanan dan pengadaan bahan atau peralatan yang diperlukan.
5. Keuangan dan Anggaran:
   • Membantu dalam pemantauan anggaran dan pencatatan keuangan sederhana.
   • Memproses pembayaran, mengelola penerimaan, dan tugas keuangan lainnya.
6. Pelayanan Pelanggan:
   • Menangani pertanyaan atau keluhan pelanggan.
   • Memberikan dukungan administratif terkait layanan pelanggan.
7. Teknologi Informasi:
   • Mengelola sistem informasi dan perangkat teknologi kantor.
   • Menyediakan duku ngan teknis dasar kepada pengguna.
8. Manajemen Data:
   • Memastikan keakuratan dan keamanan data.
   • Mengelola database dan informasi organisasi.
9. Rapat dan Notulensi:
   • Membantu dalam persiapan rapat dan menyediakan notulensi.
   • Menyimpan catatan rapat dan memastikan tindak lanjut dilakukan.
10. Kerjasama Tim:
    • Bekerja sama dengan anggota tim dan departemen lain dalam organisasi.
    • Memberikan dukungan administratif untuk proyek atau inisiatif tertentu.
11. Kepatuhan dan Kebijakan:
    • Memastikan bahwa kegiatan administratif sesuai dengan kebijakan organisasi
      dan peraturan yang berlaku.
    • Mengikuti prosedur kepatuhan yang relevan.